Mediapribumi.id, Sumenep – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Sumenep menerima kunjungan Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip (FKMSA) Universitas Wiraraja (UNIJA) Sumenep, Senin (12/01/2026).
Kunjungan tersebut dilakukan dalam rangka pelaksanaan program magang kearsipan bagi mahasiswa yang tergabung dalam FKMSA.
Rombongan FKMSA diterima oleh Kepala Bidang Pengelolaan, Penyelamatan, dan Autentikasi Arsip Dispusip Sumenep, Roni Agus Rijanto, yang mewakili Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep.
Dalam pertemuan tersebut, kedua belah pihak membahas penguatan peran arsip serta optimalisasi pemanfaatannya dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi pemerintahan, khususnya di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dan lembaga pendidikan.
Roni Agus Rijanto menegaskan bahwa arsip memiliki peran strategis dalam menunjang kinerja Pemerintah Kabupaten Sumenep, baik dalam kegiatan administrasi, perencanaan, pengambilan keputusan, maupun pelayanan publik. Namun demikian, ia mengakui bahwa masih terdapat sejumlah OPD yang belum optimal dalam penataan dan pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan kearsipan.
“Arsip merupakan bagian penting dalam menunjang kinerja pemerintahan daerah. Oleh karena itu, penataan dan pengelolaan arsip harus dilaksanakan secara tertib, sistematis, dan berkelanjutan,” ujarnya.
Ia juga menekankan pentingnya peran serta masyarakat dalam menumbuhkan kesadaran arsip. Hal tersebut sejalan dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang menegaskan bahwa penyelenggaraan kearsipan merupakan tanggung jawab bersama antara pemerintah dan masyarakat.
Dalam rangkaian kegiatan tersebut, FKMSA Universitas Wiraraja melaksanakan program magang kearsipan yang direncanakan berlangsung selama satu bulan di Dispusip Sumenep. Program magang ini difokuskan pada kegiatan input data arsip yang memiliki nilai guna serta nilai khasanah arsip milik Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sumenep sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD).
Target dari kegiatan magang ini adalah minimal 200 berkas arsip yang akan dimasukkan ke dalam Simpul Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) sesuai dengan standar dan kaidah kearsipan. Arsip yang telah diinput nantinya dapat diakses oleh masyarakat melalui Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) pada laman resmi www.jikn.go.id sebagai bentuk keterbukaan informasi publik.
Sementara itu, Koordinator FKMSA Universitas Wiraraja, Kholisin, menyampaikan harapannya agar melalui kegiatan magang tersebut para peserta dapat memperoleh pemahaman yang lebih mendalam mengenai pengelolaan arsip.
“Mulai dari proses pengolahan hingga pengembangan arsip pasca diolah agar dapat disajikan dan dimanfaatkan secara luas oleh masyarakat melalui sistem SIKN dan JIKN,” tandasnya.
